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Access  
用Access2007解决支票打印的日期大写问题 2011/4/22
财务人员都知道,转账支票的出票日期是需要大写的。如果用手写,当然可以直接填写成大写,但如果设计专用软件进行套打,每张支票都在固定位置填写大写会很麻烦,也没有必要。这里仅以access2007设计为例,给这方面的爱好者提供一个思路。  一、先设计一个Access...[阅读全文]
4种命名方式让Access数据库更安全 2011/4/22
一、密码式  给数据库起一个随机复杂的名称,避免被猜到被下载,这种方式在以前很流行,因为大家都对自己的代码很有自信。但随着错误提示对数据库地址的泄露导致数据库被非法下载,这种方式也就越来越少人用了。  二、#式  在数据库名称里加上#号,从URL上请求时#是请...[阅读全文]
Access 2007压缩和修复数据库 2011/4/22
   access 2007 的压缩功能不在数据库工具里,在最左上角的“开始按钮(Access图标,移上去会显示“offifce按钮”)”-> 管理 -> 压缩和修复数据库。  效率比以前的版本高了很多!...[阅读全文]
ACCESS数据的优化和安全 2011/4/22
怎样对数据库中的表进行分析和优化  现在基本的操作你已经会了,但有时候建立的数据库用起来很慢,那是因为数据库在建立的时候,没有对它进行过优化分析。现在我们就讲讲数据库的优化分析。  我们先打开一个要进行分析的数据库,然后单击“工具”菜单上的“分析”选项,弹出的...[阅读全文]
Access 2007通过查询来计算累计余额 2011/4/22
财务人员用手工记账时,在“借”和“贷”后面会有一个余额,这个余额是累计余额,即每一笔账后都在记余额。如果用电脑记账,可以通过查询来完成累计余额的计算。  一、先建立表(假设保存名为《财务收支记账》),表除必须有日期、借、贷、摘要等字段外,还要加一个自动编号字段...[阅读全文]
在设计视图中Access允许的九种数据类型 2010/7/15
在表的设计视图中,每一个字段都有设计类型,Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查询向导。  文本:这种类型允许最大255个字符或数字,Access默认的大小是50个字符,而且系统只保存输入到...[阅读全文]
如何检查“Access“数据库的数据有效性 2010/7/15
开发一个好的数据库治理系统,要害是要确保录入数据的完整性和准确性。Access提供了很多检查录入数据有效性的手段,笔者这里就简单介绍两种常用的方法。  一、 利用字段属性  1. 数据类型属性 :数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类,假如用户键入的数据与...[阅读全文]
保存对共享Access数据库的设计更改(MDB) 2010/7/15
注释:本文中的信息仅适用于 Microsoft Access 数据库 (.mdb)。  当有其他用户正打开 Access 数据库时,用户不能将设计更改保存到 Microsoft Access 数据库中。确保更改保存的唯一途径是以独占 模式打开 Access 数...[阅读全文]
几种修复ACCESS数据库的实用方法 2010/7/15
修复Access数据库,我们一般使用微软Office 97中带的Access 97对数据库进行修复和整理。Access数据库被损坏分以下几种情况:1、严重损坏;2、轻度损坏;3、有些表被损坏或有些表的部分记录被损坏。下面就分情况介绍解决办法。 1、使用Acce...[阅读全文]
关于Access数据库4种安全方式 2010/7/15
一、密码式  给数据库起一个随机复杂的名称,避免被猜到被下载,这种方式在以前很流行,因为大家都对自己的代码很有自信。但随着错误提示对数据库地址的泄露导致数据库被非法下载,这种方式也就越来越少人用了。  二、#式  在数据库名称里加上#号,从URL上请求时#是请...[阅读全文]
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